Logiciel propriétaire

KoKPIt

La plateforme centralisée de pilotage pour les DSI exigeantes.

Unifiez la gestion de vos demandes, projets, budgets, ressources et reporting dans un seul outil. De l’expression du besoin métier à la clôture financière, KoKPIt couvre l’intégralité du cycle de vie de votre portefeuille IT.

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Une vision 360° de votre portefeuille IT

KoKPIt consolide toutes les informations nécessaires au suivi de vos initiatives — depuis leur naissance sous forme d’opportunités jusqu’à leur clôture opérationnelle et financière. Pensée comme une solution intégrée, la plateforme accompagne chaque acteur à chaque étape clé.

Grâce à son architecture unifiée, KoKPIt garantit transparence, traçabilité et efficacité dans le pilotage global du portefeuille.

10 modules intégrés

Chaque module couvre un pan essentiel du pilotage IT. Ensemble, ils forment un système cohérent et complet.

💡

Gestion des opportunités

Création et qualification des opportunités métiers avant leur transformation en initiative ou projet. Workflow structuré de validation et conversion.

📥

Gestion de la demande

Cycle de vie complet des demandes métiers : expression du besoin, chiffrage JH et budgétaire, scoring, priorisation lors d’exercices dédiés, validation et conversion en projets.

📉

Exercice d’atterrissage

Pilotage des projections et ajustements budgétaires en cours d’exercice. Prévisions, mise à jour de la capacité, priorisation et validation finale avant clôture budgétaire.

📋

Gestion des projets

Suivi global des projets : avancement, coûts consommés, risques, périmètre, statuts, alertes et reconduction. Gestion multi-niveaux du portefeuille avec projets maîtres.

👥

Gestion des ressources

Paramétrage de la capacité des équipes, suivi de la charge par ressource et par projet, gestion des imputations et arbitrage des affectations.

🔄

Gestion des transferts

Transferts budgétaires JH et KMAD entre projets, entités métiers ou lignes fonctionnelles. Libération et allocation budgétaire avec workflow de validation.

📊

Tableaux de bord

Visualisation consolidée des indicateurs clés : project tracking, trajectoire de clôture, data quality report, suivi de facturation et vue globale du portefeuille.

📄

Contrathèque

Gestion centralisée des contrats fournisseurs : typologie, informations réglementaires et financières, conditions de reconduction et suivi documentaire.

🔧

Lignes de fonctionnement

Gestion des lignes de fonctionnement pour la maîtrise des coûts récurrents : création, mise à jour, reconduction et projection budgétaire.

⚙️

Administration

Gestion des paramètres globaux, référentiels, habilitations par profil (PMO, chef de projet, métier, direction) et configurations transverses de la plateforme.

Un cycle de vie complet, de bout en bout

KoKPIt accompagne chaque étape clé de la vie d’un projet IT.

1️⃣

Expression du besoin

Opportunité métier

2️⃣

Qualification

Chiffrage & arbitrage

3️⃣

Exécution

Avancement & risques

4️⃣

Pilotage financier

Budget & atterrissage

5️⃣

Reporting

Dashboards consolidés

Pour qui ?

🏛️

Direction des SI

Vision consolidée pour arbitrer, décider et rendre des comptes au comité de direction.

📋

Bureau Projet / PMO

Pilotage du portefeuille, contrôle budgétaire, reporting et préparation des comités.

👤

Chefs de projet & Métiers

Suivi opérationnel, saisie des avancements, gestion des risques et imputations.

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